Freigabeerklärung - Akteneinsicht

Hallo zusammen,
nachdem ich mich hier jetzt mal eine Weile durch das Forum gewühlt hab, aber immer noch nicht schlauer bin, frag ich jetzt doch mal lieber direkt:

Die Mietkaution unserer Mandantin wurde von der Bank hinterlegt, weil die Vermieterin angebliche Ansprüche geltend gemacht hat. Wir haben die Vermieterin mehrfach zur Freigabe der hinterlegten Kaution aufgefordert. Sie wollte das nicht. Also haben wir sie jetzt auf Erklärung der Freigabe verklagt. Als Antwort darauf kam von ihr ein Scheiben, das sie angeblich schon letzten Oktober an die Hinterlegungsstelle geschickt haben will (wer's glaubt), in dem sie die Freigabe erklärt.

Meine Frage dazu: Hätte mich die Hinterlegungsstelle nicht über so ein Schreiben informieren müssen/sollen/können? (Hinweis: meine Kollegin hat es versäumt, in der Sache einen Herausgabeantrag zu stellen. Der war aber eigentlich auch nicht notwendig, da unserer Meinung nach ja keine Freigabe erfolgt ist, zumindest nicht gegenüber uns.)

Kann ich in diesem Zusammenhang auch Akteneinsicht beantragen? (Mich würd ja schon interessieren, ob das Schreiben im Oktober schon da gewesen ist.) Wenn ja, was muss ich dafür alles angeben?

Ich bin für jede Hilfe dankbar.

Nicht auf mir rumhacken, ich bin nur der Depp, der das Ganze jetzt ausbaden darf, weil er es auf den Tisch geklatscht gekriegt hat, nachdem die Sache ein Jahr nicht mehr wirklich bearbeitet wurde...

Einen Herausgabeantrag hab ich natürlich sofort gestellt, nachdem ich gesehen hab, dass das bisher noch nicht passiert ist. Vorsorglich hab ich auch das Schreiben der ehemaligen Vermieterin an die Hinterlegungsstelle geschickt. Ich wusste nur nicht, dass die Mieterin oder wir nicht informiert werden, wenn oder falls so ein Schreiben bei der Hinterlegungsstelle eingeht.
Gut, jetzt weiß ich's. Man wird nicht informiert. Ist das immer so oder nur wenn kein Herausgabeantrag gestellt wurde?

Akteneinsicht wäre dennoch wichtig, oder aber die Information der Hinterlegungsstelle, wann das Schreiben dort eingegangen ist, wegen den Kosten im Klageverfahren (Anlass zur Klage gegeben...).
Also nochmal die Frage, besteht die Möglichkeit der Akteneinsicht? Kann ich das ganz normal beantragen oder muss ich dabei etwas Besonderes beachten?

Danke für Eure schnellen Antworten.

Ach ja, was ich vergessen hab:
Muss ich immer einen Antrag ans Gericht schicken, auch wenn ich weiß, dass keine Freigabe erklärt wurde?
Schneller geht's doch dann auf jeden Fall, wenn ich die Freigabeerklärung gleich einklag, ohne dass ich vorher einen Beschluss brauch, dass ich die Herausgabe nicht bekomme, weil keine Freigabe vorliegt. Oder?

Vielen Dank für eure schnellen Antworten.
LG

Kleiner Nachtrag:
Der Rechtspfleger unserer Hinterlegungsstelle ist durchaus der Ansicht, dass man uns hätte informieren müssen, dass eine Freigabeerklärung der Gegenseite bei der Hinterlegungsstelle eingegangen ist und kann sich nicht erklären wie seinem Vorgänger so ein Fehler unterlaufen konnte. Das wäre durchaus üblich, dass man darüber informiert, auch wenn noch kein Herausgabeantrag eingegangen ist.

Auch die Richterin in unserem Fall ist dieser Meinung (mit der sich der Rechtspfleger kurzerhand kurzgeschlossen hat).

Außerdem hätte die Gegenseite natürlich die Freigabeerklärung zumindest auch an uns schicken müssen.

Deshalb gibt's jetzt bald ein Feststellungsurteil, in dem die Gegenseite zur Tragung der Kosten verpflichtet wird.

Akteneinsicht war nicht notwendig, da ich dem Rechtspfleger meine Frage, wann denn die Freigabeerklärung bei ihm eingegangen ist, gleich mitgeschickt hab und er sie freundlicherweise auch gleich mitbeantwortet hat.:daumenrau