Sonderband Insolvenztabelle

Wir führen für die Tabelle Sonderband b). Abschrift der Tabelle bekommt der Schuldner nicht. Es sei denn, er fordert sie an.

In den b-Band kommt die Tabelle, die der Verwalter mit seinen Prüfvermerken einreicht. Dann die gerichtliche Tabelle, die Anmeldeunterlagen soweit sie sich nicht in einem Ordner befinden. Dann kommen im Prinzip alle Schreiben rein,die die Tabelle betreffen, also Berichtigungsschreiben des IV oder Bitten von Gläubigern um Tabellenauszüge. Protokolle von Terminen kommen allenfalls abschriftlich rein. Das Original kommt in die Hauptakte.
Probleme mit Schuldnern haben wir eher nicht. Ich sehe auch keine Verpflichtung da irgendwas zu verschicken. Er kann jederzeit Einsicht nehmen.

Das Schlussverzeichnis kommt in die Hauptakte.

nun, das mit der Aktenführung kommt halt auf die jeweiligen Länder an, da es m.W. keine bundesweite "Aktenordnung" gibt (i.s.V. AktO). In diesem Zusammenhang sind jedoch die Aufbewahrungsbestimmungen von Belang.
Über die von der Vernichtung auszuschließenden Schriftstücke hat in NRW der Sachbearbeiter eine Aussage im Akteninnendeckel zu treffen.
Desweiteren ist von Belang, ob z.B. die Tabelle "elektronisch" (oder zutreffend gewendet: mittels eines Programms der Justizverwaltung) oder manuell geführt wird.

Zitat von Manja

Danke dir für deine Antworten!
Die Anmeldeunterlagen schicken wir an den Verwalter zurück.

Das haben wir bis vor kurzem auch so gehandhabt. Jetzt dürfen wir nicht mehr. Anweisung von oberster Stelle. Die Anmeldeunterlagen seien Aktenbestandteil und daher bei Gericht aufzubewahren.

Es gibt einen Erlass, der besagt, dass wir die Anmeldeunterlagen nicht mehr an die Verwalter zurückgeben dürfen.
Der b-Band wird 5 Jahre aufbewahrt, die Anmeldeunterlagen werden dann auch vernichtet. Lediglich die Tabellenblätter werden aufbewahrt, da Titel. Bei uns regelt das auch die AktO so. Wir haben schon immer Sonderbände angelegt, andere Gerichte nicht. Aufgrund der Archivplatzprobleme sind wir froh, dass wir zumindest Teile der Akten regelmäßig ausscheiden können. Andere Gerichte haben auf alles 30 Jahre aufzubewahren geschrieben. Die haben jetzt Probleme.

Also: Die Hauptakte wird bis zur Aufhebung/Einstellung des Verfahrens geführt. Wird im eröffneten Verfahren verteilt, wird der gesamte Band 30 Jahre aufgehoben. Wird nicht verteilt nur 5 Jahre. Geht das Verfahren in die WVP wird bei uns der f-Band angelegt. Wird in der WVP verteilt, dann wird auch dieser Band 30 Jahre aufbewahrt. Wenn nicht verteilt wird, 10 Jahre und der Erteilungsbeschluss wird von der Vernichtung ausgeschlossen.

Bei uns werden die Anmeldeunterlagen bei Forderungsprüfung mit der elektronisch eingereichten Tabelle des IV abgeglichen. Beim Schlusstermin sollten dann gerichtliche Tabelle und Tabelle des IV übereinstimmen. Bei Vernichtung des b-Band werden dann ausschließlich die Tabellenblätter weiter aufbewahrt.

Zitat von Maus

Also: Die Hauptakte wird bis zur Aufhebung/Einstellung des Verfahrens geführt. Wird im eröffneten Verfahren verteilt, wird der gesamte Band 30 Jahre aufgehoben. Wird nicht verteilt nur 5 Jahre. Geht das Verfahren in die WVP wird bei uns der f-Band angelegt. Wird in der WVP verteilt, dann wird auch dieser Band 30 Jahre aufbewahrt. Wenn nicht verteilt wird, 10 Jahre und der Erteilungsbeschluss wird von der Vernichtung ausgeschlossen.

Bei uns werden die Anmeldeunterlagen bei Forderungsprüfung mit der elektronisch eingereichten Tabelle des IV abgeglichen. Beim Schlusstermin sollten dann gerichtliche Tabelle und Tabelle des IV übereinstimmen. Bei Vernichtung des b-Band werden dann ausschließlich die Tabellenblätter weiter aufbewahrt.

So langsam wird einem doch klar, warum es bald keinen Regenwald mehr gibt. Und wenn in 50.000 Jahren Ausgrabungen in Deutschland erfolgen und die zufällig auf Euer(unser) Justizministeriumsarchiv stoßen, was mögen die bloß dann von uns denken? jedenfalls haben die dann ein anderes Bild, als das, was wir von unseren Vorfahren als Jäger und Sammler haben...;)

Zitat von Mosser

Zitat von Maus

Also: Die Hauptakte wird bis zur Aufhebung/Einstellung des Verfahrens geführt. Wird im eröffneten Verfahren verteilt, wird der gesamte Band 30 Jahre aufgehoben. Wird nicht verteilt nur 5 Jahre. Geht das Verfahren in die WVP wird bei uns der f-Band angelegt. Wird in der WVP verteilt, dann wird auch dieser Band 30 Jahre aufbewahrt. Wenn nicht verteilt wird, 10 Jahre und der Erteilungsbeschluss wird von der Vernichtung ausgeschlossen.

Bei uns werden die Anmeldeunterlagen bei Forderungsprüfung mit der elektronisch eingereichten Tabelle des IV abgeglichen. Beim Schlusstermin sollten dann gerichtliche Tabelle und Tabelle des IV übereinstimmen. Bei Vernichtung des b-Band werden dann ausschließlich die Tabellenblätter weiter aufbewahrt.

So langsam wird einem doch klar, warum es bald keinen Regenwald mehr gibt. Und wenn in 50.000 Jahren Ausgrabungen in Deutschland erfolgen und die zufällig auf Euer(unser) Justizministeriumsarchiv stoßen, was mögen die bloß dann von uns denken? jedenfalls haben die dann ein anderes Bild, als das, was wir von unseren Vorfahren als Jäger und Sammler haben...;)

Was will mir dieser Einwand sagen Fakt ist, dass wir massive Archivprobleme haben. Dadurch dass wir die Akten teilweise trennen (nicht doppelt führen) können wir vieles früher vernichten als wenn wir nur einen Band für alles führen. Was man mehr braucht, sind natürlich Aktendeckel, aber sonst...