Wann muss ich meiner Verwaltung bescheid geben, dass ich den Arbeitgeber wechsle?

Ich kann nichts zu Gepflogenheiten speziell bei der Justiz in BaWü sagen.

Allgemein aus eigener Erfahrung:

Es kommt zunächst darauf an, ob Du noch eine für die Bewerbung verwertbare Beurteilung hast (darf bei uns maximal 1 Jahr alt sein) oder nicht. Wenn Du keine verwertbare Beurteilung mehr hast, musst Du das letztlich schon über die Anforderung einer Beurteilung mitteilen.

Den Einladungen zum Vorstellungsgespräch geht in der Regel eine Vorauswahl voraus, bei der nach offensichtlich ungeeigneten Bewerbern (Formalqualifikation nicht erfüllt, offensichtlich keine Erfüllung sonstiger Anforderungen usw.) und zum Vorstellungsgespräch einzuladenden Bewerbern differenziert wird. Bei Bewerbern, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird in diesem Stadium Einsicht in die Personalakte genommen. Das geht nur mit Deiner Zustimmung. Wenn diese nicht schon der Bewerbung beigefügt war, wird sie spätestens dann angefordert werden. Im Ergebnis kannst Du die Information über eine externe Bewerbung also maximal bis dahin zurückhalten. "Staub aufwirbeln" lässt sich also nicht ganz vermeiden.

Ich würde damit offen umgehen und der Geschäftsleitung mitteilen "möchte mich auf eine Stellenausschreibung bei einer Kommune bewerben und bitte um Erstellung einer Beurteilung" bzw. "möchte zur Information mitteilen, dass ich mich auf eine Stellenausschreibung bei einer Kommune beworben habe" (also in Abhängigkeit davon, ob eine verwertbare Beurteilung vorhanden ist oder nicht). Es gehört zum Personalgeschäft, dass auch Mitarbeiter gehen.

Hinsichtlich der Zusage kann es zwei Situationen geben. Nach der Auswahlentscheidung nach den Vorstellungsgesprächen gibt es für den gewählten Bewerber den Anruf: "Ich teile Ihnen inoffiziell mit, dass wir uns für Sie entschieden haben. Das steht noch unter Vorbehalt der Befassung von Frauenvertretung, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung und möglichen Konkurrentenklagen." Es folgt dann die Gremienbefassung, Versand der Absagen und dann offizieller Versand der Zusage (letzteres kann mehrere Wochen nach der inoffiziellen Zusage liegen). Dafür wird dann bei der abgebenden Dienststelle auch die Gremienbefassung erforderlich sein, bevor die Versetzung vollzogen werden kann.

Aus Sicht des Bewerbers: Ich lese häufiger den Satz in Bewerbungen "Ich stimme der Einsichtnahme in die beim OLG XY geführte Personalakte zu. Ich möchte jedoch bitten, hiervon nur im Falle eines ernsthaften Interesses Gebrauch zu machen." Hintergund ist, dass (je nach Aktenführung) die Schreiben zur Versendung der Personalakte selbst zur Akte genommen werden. Und es macht (auch wenn daran grundsätzlich nichts auszusetzen ist) keinen guten Eindruck, wenn dort indirekt 20 Bewerbungen (und keine Zusagen) hervorgehen.

Aus Sicher einer Personalverwaltung: Grds. so wie BREamter. Wir fordern allerdings die PA erst an, wenn die Vorstellungsgespräche durch sind. Daher wollen wir idR im Rahmen der Bewerbung auch die letzte Regelbeurteilung und die aktuell maßgebliche Ernennungsurkunde sowie die Urkunde zum Studien-/Berufsabschluss sehen.

Zur Fairness gegenüber dem Gericht: Ich war vor einiger Zeit in einer ähnlichen Situation. Ich habe bei der Dienststellenleitung offen angesprochen, dass und weshalb ich mich noch einmal weiterentwickeln möchte. Das gibt der Personalverwaltung ja auch die Chance, ggf. auf die eigenen Wünsche einzugehen. Die einzelnen Bewerbungen sind dann nicht von Belang - es klappt ja auch selten immer auf Anhieb beim ersten Mal mit Bewerbungen.

Zitat von Sgt.Bommel

Bei der Stelle, zu der ich nun auf ein Vorstellungsgespräch eingeladen wurde, war die „letzte dienstliche Beurteilung“ gefordert, also habe ich die von vor knapp 2 Jahren eingeschickt. Fordern sie dann vielleicht nicht meine PA an? Darf eine Stadt das überhaupt, Personalakten von einem Amtsgericht anfordern?

Ich bewerbe mich alle paar Monate mal auf eine Stelle bei einer Stadt, einfach um drin zu bleiben. Da hätte ich ungerne jedes Mal ein Gespräch mit meiner Verwaltung. Bisher bin ich auch davon ausgegangen, dass es dort nicht automatisch bekannt wird, wenn ich mich an eine andere Behörde bewerbe…

Du solltest Dir über das Verfahren nicht zu viele Gedanken machen. Wenn Du die Beschreibungen von deadlock und mir vergleichst, siehst Du, dass es da Unterschiede geben kann. Wenn Du eine Einverständniserklärung übersandt hast, darf eine Stadt eine Personalakte von einem Amtsgericht anfordern.

Diese ganzen formalen Fragen solltest Du zur Seite legen und Dich auf das Vorstellungsgespräch konzentrieren, insbesondere auch sondieren, was fachliche Fragen gemäß Aufgabenbeschreibung in der Stellenausschreibung sein könnten.

Wenn Du Dich alle paar Monate woanders bewirbst, kann es bei Deinem Gericht über Anforderungen der Personalakte schon längst bekannt sein, dass Du Dich verändern willst (auch wenn die Anforderungsschreiben nicht in die Personalakte geheftet werden). Was meinst Du mit "hätte ungerne jedes Mal ein Gespräch mit meiner Verwaltung"? Wie deadlock schon geschrieben hatte: Den Wechselwunsch einmal grundsätzlich kundtun. Entweder werden Dir dann Möglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung vorgeschlagen oder eben auch nicht. Ein angestrebter Wechsel in die Kommunalverwaltung ist Deine freie Entscheidung, für die Du Dich in keiner Weise bei der jetzigen Dienststelle erklären oder gar rechtfertigen musst.

Viel Erfolg und alles Gute in der neuen Stelle.

Mit freundlichen Grüßen

AndreasH

Ich gratuliere Dir zu Deinem Entschluss und wünsche Dir abseits der Justiz alles Gute!

Zu gegebener Zeit wäre ein kleiner Erfahrungsbericht ganz interessant.

Ich habe von "Wechslern" schon positive wie negative Erzählungen gehört.

Dir drücke ich natürlich die Daumen, dass es positive sind

Meinen Glückwunsch und viel Erfolg!

Ich habe die Justiz vor ein paar Jahren auch verlassen (im Guten gegangen, es war lange bekannt, dass ich was anderes machen will) und bin absolut zufrieden. Anlass/Hintergrund ist bei mir etwas anders, aber was ich erreicht habe, hätte es ohne die Zeit beim Gericht nicht gegeben.