Aktenkontrolle im Grundbuch

Hallo zusammen!

Habe folgende Frage: Führt ihr noch eine Aktenkontrolle im Grundbuch? Wenn ja, wie macht ihr das? Habe da bisher die unterschiedlichsten Erfahrungen gemacht. Teilweise wird bei einigen Gerichten noch mit Karteikarten oder ähnlichem gearbeitet, teilweise mit Excel-Tabellen oder einem Datenbankprogramm. Die in Solum-Star in der Fallübersicht unter Extras enthaltene Aktenkontrolle scheint jedenfalls nicht zu funktionieren oder weiß jemand von euch, wie man damit umgehen muß.

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Wolle

Bei uns werden Karteikarten verwendet. Es gilt die Meinung, dass die Führung über EDV umständlicher ist und mehr Zeit kostet. Das kann ich mir durchaus vorstellen.

Bis vor zwei Wochen hatten wir auch Karteikarten und irgendeine Zettelwirtschaft, die sich seit ca. 120 Jahren bewährt hat. Mittlerweile wird die Aktenkontrolle über die Fallübersicht in SolumStar geführt, klappt ganz gut.

Auch wir verwenden nach wie vor die gute alte Bewegungskartei. Hat sich eben bewährt.

Zitat von Anke

Auch wir verwenden nach wie vor die gute alte Bewegungskartei. Hat sich eben bewährt.

dem kann ich nur zustimmen

Vielen Dank für die zahlreichen Rückmeldungen.:daumenrau
An Heidebär: Wie kriegst du die Aktenkontrolle ans Laufen?
Ich meine dabei die in Solum unter Extras und nicht die Fallauswahl. Es geht mir dabei um Akten, die nicht an einem Fall beteiligt sind, aber trotzdem für eine Fallbearbeitung benötigt werden (z. B. Akte mit einer Teilungserklärung) und deren Verbleib die Serviceeinheit/Geschäftsstelle dokumentieren möchte.
Irgendwie scheint diese Aktenkontrolle hier in NRW nicht zu funktioniern oder bisher ist keiner drauf gekommen wie´s funktioniert.

So, habe mich nochmal bei unserer Serviceeinheit schlau gemacht:
Wir verwenden eine "selbstgestrickte" Aktenkontrolle. Sie funktioniert so, dass in der Fallübersicht für alle Akten - auch für Beiakten - ein Fall erzeugt wird. Bei Beiakten werden keine weiteren Daten erfasst, es wird nur unter "Notiz" vermerkt, wo sich die Akte befindet (z.B. "bei X-Dorf Bl. 2333"). Auf diese Weise geht die Fallerzeugung recht schnell.
Eine Aktenkontrolle oder ein Aktenkontrollbuch unter "Extras" ist mir gänzlich unbekannt. Gibt' das vielleicht in Niedersachsen nicht...?
Jedenfalls läuft's mit unserer Methode ganz gut und ist nicht aufwendig.

Zitat von fridolin2001

Dass es bei SolumStar eine Aktenkontrolle gibt, wurde uns bislang "verschwiegen"...

... und das hatte auch seinen Grund. Wir stellten fest, dass die Aktenkontrolle in SolumSTAR nicht wie erwünscht funktioniert, deswegen haben wir was eigenes gestrickt.

Gruß Stefan