Neue Gesellschafterliste nach Änderung der Firma?

Ein Kunde hat eine Vorratsgesellschaft erworben. Dabei war der Ablauf wie folgt:

1. Erwerb der Anteile an der "Vorrats GmbH".
2. Einreichung einer entsprechenden Gesellschafterliste, die den Kunden als Gesellschafter der Vorrats-GmbH ausweist; diese wurde in den Registerordner aufgenommen.
3. Gesellschafterversammlung beschließt Sitzverlegung, Änderung der Firma ("Neu GmbH") und Neufassung der Satzung. Auch das ist alles eingereicht und ebenso wie die neu bestellten Geschäftsführer und eine Kapitalerhöhung - auch beim Gericht des neuen Sitzes - eingetragen. Die Mantelverwendung wurde dabei dem Registergericht offengelegt und die Versicherung über das Vorhandensein des Stammkapitals abgegeben.

Nun verlangt das "neue" Gericht eine neue Gesellschafterliste vom Geschäftsführer, da in der eingereichten Liste noch die Gesellschafter der "Vorrats GmbH" und nicht die der "Neu GmbH" bescheinigt seien.

Ist das richtig? § 40 GmbHG veralngt eine neue Listen nur "nach Wirksamwerden jeder Veränderung in den Personen der Gesellschafter oder des Umfangs ihrer Beteiligung", nicht aber nach Änderung von Firma, Sitz oder Gegenstand

Vielen Dank für die Antworten!

(Wenn man eine neue Liste einreicht, um die von Anta beschriebene Verwirrung zu vermeiden: Wäre hier dann nicht der Notar zuständig, da die Änderung von Firma und Sitz ja beurkundet wurde, und demnach "ein Notar an Veränderungen (...) mitgewirkt" hat, § 40 Abs. 2 Satz 1 GmbHG?)

Zitat von mikschu

Lese ich richtig, dass auch eine Kapitalerhöhung im Rahmen der wirtschaftlichen Neugründung vorgenommen wurde? Wenn das der Fall ist, dann würde mir persönlich ausreichen, wenn die neue Liste nach Kapitalerhöhung, die ja eigentlich erst nach Eintragung der Kapitalerhöhung im Handelsregister wirksam vom Notar erstellt werden kann (wenn man ganz eng am Gesetz bleibt), mit der neuen Firma erstellt und eingereicht wird. Die Liste der Übernehmer sollte allerdings m.E. auch schon die neue Firma enthalten.

Ja, aber noch zur alten Firma. Das Kapital der Vorrats-GmbH wurde erhöht, dann (2. Urkunde) wurden Firma, Sitz und Satzung (über das neue Kapital hinaus) geändert. Die "aktuelle" Liste gibt das neue Kapital ("mit Wirkung ab Eintragung der Kapitalerhöhung in das Handelsregister"), aber noch die alte Firma wieder.

Zitat von Kiki

Wenn Firmenänderung und Kapitalerhöhung zeitgleich eingetragen und damit auch zeitgleich wirksam wurden, müsste die Liste, die den Stand nach der Kapitalerhöhung wiedergibt, meiner Meinung nach zwingend den neuen Firmennamen tragen.

Da stimme ich zu. Hier wurde nacheinander eingetragen (Kapitalerhöhung geht schnell, und man wollte damit nicht bis Abschluss der Sitzverlegung warten).