Zustellungen per beA

Elektronischer Posteingang heißt nicht elektronische Akte. Das heißt jeder Posteingang wird ausgedruckt und an die Abteilung gesandt. Da wird aus dem einen Stück Papier was du senden wolltest 7 Stück Papier mit Transfervermerk usw usf. Und ja das wird kopiert und weiter gesendet . Im übrigen auch an Rechtsanwälte. Weil den elektronischen Postausgang gibt es erst dann wenn es auch elektronische Akte gibt. Bei uns , wenn du Glück hast Ende des Jahres.

Zwar sind mir die Ausdrucke lieber (die einzelnen Anlagen / Dateien in unser Anwaltsprogramm zu übertragen finde ich eher unpraktisch), aber von der gepriesenen Erleichterung durch das elektronische Anwaltspostfach gibt es damit keine Spur.

Zitat von claudia

Im übrigen auch an Rechtsanwälte. Weil den elektronischen Postausgang gibt es erst dann wenn es auch elektronische Akte gibt. Bei uns , wenn du Glück hast Ende des Jahres.

nicht zwangsläufig! letztens kam von unserem Landgericht hier ein gegnerisches Schreiben elelektronisch hier an ... obwohl ich Gegs zustimmen muss, mir ist als Posteingang auch ein Ausdruck lieber

Zitat von Quantum

Zitat von claudia

Im übrigen auch an Rechtsanwälte. Weil den elektronischen Postausgang gibt es erst dann wenn es auch elektronische Akte gibt. Bei uns , wenn du Glück hast Ende des Jahres.

nicht zwangsläufig! letztens kam von unserem Landgericht hier ein gegnerisches Schreiben elelektronisch hier an ... obwohl ich Gegs zustimmen muss, mir ist als Posteingang auch ein Ausdruck lieber

Genau ;)sag ich doch wer elektronische Akte hat versendet auch elektronisch. Die Zivilabteilungen hier des LG und des AG - weis gar nicht, ob inzwischen alle oder immer noch nur einzelne Kammern/ Referate - haben elektronische Akte bzw. pilotieren sie. Mit bei uns war die InsO gemeint

Zitat von claudia

Die Zivilabteilungen hier des LG und des AG - weis gar nicht, ob inzwischen alle oder immer noch nur einzelne Kammern/ Referate - haben elektronische Akte bzw. pilotieren sie.

Dann bekommt man natürlich alle Schriftstücke elektronisch.

Doof finde ich die ausdrückliche Aufforderung, jede Anlage als einzelnes ...pdf-Dokument zu versenden. Ist bei größeren Schriftsätzen eine Menge unnütze Arbeit. Weil der Kollege auf der Gegenseite sie dann auch wieder zusammenbasteln muss. Verstehe ich nicht.

Wir haben noch keine e-Akte.

Wir können aber elektronisch empfangen und elektronisch versenden.

Elektronisch Empfangene Schriftsätze werden von der Poststelle nebst Transfervermerk und Prüfprotokoll ausgedruckt und dann wie die normale Post an die Abteilungen verteilt und in die Akten geheftet.
Beschlüsse und Verfügung senden wir an Rechtsanwälte in der Regel elektronisch. Eine Analoge Versendung erfolgt nur, wenn Papier als Anlage beigefügt wird (z.B. die Bestellungsurkunde oder ein Schriftsatz, der auf Papier einging.)
Elektronisch eingegangene Schriftsätzes versenden wir auch elektronisch als Anlage. Man muss bei ForumStar nur entsprechende Haken setzen. Den Rest macht dann der Computer.

Zitat von volkmar

Das kann für den Gegner schon verwirrend werden.

Eigentlich nicht, er sollte doch gleichzeitig den (Haupt-)Schriftsatz, in dem die Anlagen aufgeführt sind, bekommen (elektronisch oder per Papier).

Zitat von volkmar

Wie macht man das denn mit den Anlagen? Wir benennen die oft nur im Dateinamen des pdf, wenn man die ausdruckt steht da nirgends A 1, A 2 ... .

Dafür gibt es doch (auch kostenlose) PDF-Bearbeitungsprogramme, mit denen sich recht einfach ein Kästchen mit "Anlage XX" einfügen lässt, das dann auch bei einem Ausdruck im Gericht erscheint.

Ich bezeichne die Anlagen immer: "K1 - Einladung zum Faschingstanz"; "K2 - Protokoll der Faschingsversammlung" ... Dann kann man auch an den Dateien erkennen, was sich dahinter verbirgt.

Zitat von Gegs

Ich bezeichne die Anlagen immer: "K1 - Einladung zum Faschingstanz"; "K2 - Protokoll der Faschingsversammlung" ... Dann kann man auch an den Dateien erkennen, was sich dahinter verbirgt.

Me too. Aber das Problem mit dem Ausdrucken und Sortieren der Anlagen lässt sich sinnvollerweise nur durch eine Anlagenbezeichnung innerhalb der PDF lösen.

und bei uns kommt im Ausdruck alles immer wieder in irgendeiner Reihenfolge an (BEA-Lotterie). Am liebsten würde ich diese Dr* i die Tonne treten und eine - wie beim Insolvenzgericht früher üblich - über die üblichen Postwege (= Boten) befürworten. Wenn so mal die e-akte in Insolvenzverfahren aussieht: oki, da bin ich in Rente

Das Problem der gewürfelten Anlagen hatte ich kürzlich auch bei fast 2.000 Blatt auch. Dem bin ich nachgegangen und es hat folgenden Hintergrund:

Die bayerische Justiz empfängt mittels einer Eingangsapp namens ELA. Dies App hält sich strikt an §2 Abs. 2 ERRV und sortiert die eingehenden PDF innerhalb der gleichen beA-Mail alphanummerisch durch. Durch die Wachtmeister der Einlaufstelle werden per Sammelklick dann alle Dokumente markiert und TopDown ausgedruckt.

Wenn Herr/Frau Rechtsanwältin sich aber nicht an § 2 Abs. 2 ERRV gehalten haben, führt dies im Ausdruck zu z.B. folgender Reihenfolge:

- Anlage 1
- Anlage 6
- Anlagen 2/5
- Klageschriftsatz
- Protokoll Gesellschafterversammlung

Jetzt alles von oben nach unten als Stapel ausgedruckt und schon geht die Sucherei los. Besonders schön, wenn es sich um richtig dicke Anlagen handelt und allenfalls auf Seite 1 jeder Anlage ganz oben ein zartes Nümmerchen angegeben ist. Oder wenn ein Anlagenkonvolut mehrere Hundert Seiten umfasst und daher in mehreren Papierstapeln ausgegeben wird - die frei nach Murphy auf dem Weg von der Einlaufstelle in die Serviceeinheit bereits für sich einmal vertauscht werden.

Meine Bitte daher:
- versendet die einzelnen Pdf mit vorsortierten Namen, also
-) 01 Klageschrift
-) 02 Anlage 1
-) 03 Anlagen 2/5
-) 04 Anlage 6 ...

und bitte schafft Euch Scansoftware oder sonstige Software an, die rechts oben schön sichtbar nummereriert "Anlage 1 Blatt 1", "Anlage 1 Blatt 2" etc.

Mit freundlichen Grüßen
AndreasH

Nachdem wir auch durcheinandergewürfelte Anlagen erhalten hatten, hatte einer unserer Insolvenzverwalter als Lösung vorgeschlagen, dass er in Zukunft alle Anlagen zu einem PDF-Dokument zusammenführen wird und er dann dieses eine Dokument sendet. Seitdem funktioniert es.

Über die Vorschläge von AndreasH, die auch von der BRAK befürwortet werden (bspw. beA-Newsletter 27/2019, "Ordnung ist das halbe Leben"), hinaus sollte in absehbarer Zukunft auch eine vereinheitlichte Bates-Nummerierung zum Erfolg führen (vgl. beA-Newsletter 30/2019, "Bates? Wer war denn das nochmal?"). Das ist eine fortlaufende Nummerierung aller PDF-Dateien einer beA-Nachricht (ähnlich der Paginierung in der Gerichtsakte) und vereinfacht das Sortieren ungemein. Die meisten gängigen (kostenpflichtigen) PDF-Bearbeitungsprogramme haben das mittlerweile implementiert.

Zitat von AndreasH

bitte schafft Euch Scansoftware oder sonstige Software an, die rechts oben schön sichtbar nummereriert "Anlage 1 Blatt 1", "Anlage 1 Blatt 2" etc.

Der alte Trotzkopf Gegs sagt, dass er schon genügend Geld ausgegeben hat.
Ist doch nicht mein Problem, wenn das elektronische und menschliche Justizsystem die Angelegenheit nicht gewuppt bekommt.