zu viele Akten

Welche Zahlen wurden wann angehoben?

Ich kann mich nicht beklagen und stelle lediglich fest, dass seit dem BTHG die Zahl der Regressforderungen (ergo die benötigte Zeit für die Aktenbearbeitung) beträchtlich in die Höhe geschnellt ist.

Ich bearbeite keine Betreuungssachen, sodass ich mich zur Belastungssituation nicht äußern kann.

Eine Anhebung der Zahlen scheint - unabhängig vom betroffenen Rechtsgebiet - mitunter den Zweck zu verfolgen, Personal und damit Kosten zu sparen.

Die Zahlen sind im Zuge der Pebb§y-Neuerhebung damals angehoben worden, weil a) die beteiligten Gerichte so tolle Zahlen geliefert und b) die Auftraggeber der Studie die Berechnung "angepaßt" haben. So einfach ist das.

https://www.rechtspflegerforum.de/showthread.php?77116-PEBB%C2%A7Y

Im Moment darf ich leider keine Betreuungssachen bearbeiten, war aber vorher einige Jahre in diesem Bereich tätig. Die Pebbsy Erhebung ist sicherlich ein Grund, das Bundesteilhabegesetz ebenso und auch Corona dürfte seinen Teil dazu beigetragen haben. Im Endeffekt bringt es nix zu jammern, eine Akte nach der anderen abarbeiten und das wars, Umschichtungen in den Gerichten wird es aus meiner Sicht kurzfristig nicht geben, da sicher die Entwicklung nach der wohl anstehenden Wiederinkraftsetzung der Insolvenzantragspflicht abgewartet werden soll. Der Nachlassbereich ist auch gut überlastet.

In der Pebbsy steht ausdrücklich drin, dass die Pebbsy-Zahlen nicht für die interne Personalberechnung geeignet sind. In Berlin werden die Zahlen natürlich trotzdem genutzt, und ein gewisser Aufschlag gegeben, weil bekannt ist, dass die Zahlen überhaupt nicht hinkommen.

Um die Angaben mal vergleichbar zu machen: Wie viele Betreuungsfälle entfallen denn bei euch im Gericht konkret für eine volle Rechtspflegerstelle?

Zitat von Franziska

Um die Angaben mal vergleichbar zu machen: Wie viele Betreuungsfälle entfallen denn bei euch im Gericht konkret für eine volle Rechtspflegerstelle?

Würde mich auch interessieren. Eine volle Rechtspflegerstelle macht hier ca. 1300 Fälle

Was ich hier so aus meinem nähren Umfeld mitbekomme: Die reine Anzahl der Verfahren ist nicht ausschlaggebend. Ländliche Gegend und Vororte: Grundeigentum und somit Geld: Viel Arbeit, weil Genehmigungen und Rechnungslegungen, Großstadt: Viel Sozialhilfe, wenig Arbeit.

Das kann ich so nicht bestätigen. Ländliche Gegend: Viele Sachen laufen am Gericht vorbei und werden mit gesundem Menschenverstand auf kleinem Dienstweg erledigt, weil sich die Handelnden kennen und vertrauen. Das Vermögen ist relativ konservativ angelegt bei der örtlichen Bank oder besteht aus normalen Immobilien
Großstadt: Grundbesitz ist extrem viel Wert, entsprechend hoch ist oft der Aufwand um die Rechtsgeschäfte außen herum; aufgrund von Internationalisierung sind Vermögenswerte im Ausland oder sehr diversifiziert, z. B. Firmenanteile.

Hier sind in einer Großstadt z. B. auch sehr viele Kliniken und Einrichtungen mit einem extrem hohen Bedarf an vorläufigen Betreuungen, die oft sehr eilen. Das kenne ich von meinem früheren "Land"-Gericht nicht. Aber so hat jeder Bezirk und jedes Referat seine Besonderheiten...

Wir haben auch eine ländliche Gegend, aber sehr viele Landwirte und demnach viele Höfe, die durchaus auch mal einiges wert sind. Dazu kommen Altenteile, Nießbrauchsrechte usw. im Rahmen der Betreuung, viele Grundstücksverkäufe für die Heimkosten, viele Rechnungslegungen, weil sich kaum ehrenamtliche Betreuer finden...

Ein oft zu beobachtendes Phänomen: Jeder meint, bei sich wäre irgendwas besonders, was am Ende dazu führt, dass es doch wieder überall irgendwie ähnlich ist ;).
100 % gleich wird kein Bezirk sein, zu den schon genannten Aspekten kann man noch die Betreuerstruktur einwerfen (Anteil ehrenamtliche/Vereins-/Berufsbetreuer).
Je nach Größe des Gerichtsbezirk reicht es ja schon, wenn ein oder zwei Heime neu aufmachen bzw. schließen, um die Zahlen durcheinanderzubringen.

Sage ich ja: Die reinen Zahlen geben keinen Aufschluss, über die tatsächliche Belastung, das ist überall anders.

Ich glaube daher nicht, dass es eine gerichtsübergreifend vergleichbare, gerechte (was das auch immer sein mag) Pensenverteilung gibt.

In Betreuung ist es aber so, dass m.E. schon die Erhebungsmethode nicht den wissenschaftlichen Standard erfüllt, den sie für sich in Anspruch nimmt. PEBB§Y basiert ja dem folgenden Schema: Man ermittelt, wie viele Minuten im Durchschnitt für eine bestimmte Sorte von Akten braucht. Dazu schreibt z.B. im Grundbuchamt der Rechtspfleger des Erhebungsgerichts auf, wie viele Minuten er für jede Eigentumsumschreibung gebraucht hat. Um zu ermitteln, wie viele Minuten im Durchschnitt für eine Eigentumsumschreibung gebraucht werden, nimmt man dann also die Summe aller für Eigentumsumschreibungen dokumentieren Minuten geteilt durch die Anzahl der Eigentumsumschreibungen. Notwendig ist also, dass es einen rechnerischen Zusammenhang zwischen den aufgeschriebenen Minuten und der Anzahl der Fälle gibt.

Das war in Betreuungssachen nicht der Fall. Schaut mal auf S. 31 des Hauptbandes des PEBB§Y-Gutachtens 2014 (findet man z.B. bei http://www.justiz.thueringen.de unter service). Wenn ich das richtig verstehe, haben die Rechtspfleger ein halbes Jahr lang die Minuten aufgeschrieben, die sie für Betreuungssachen gearbeitet haben. Diese Zahl wurde mal 2 genommen, um auf die Jahresarbeitsminuten zu kommen. Und das hat man dann einfach durch den statistischen Bestand geteilt. Ob die Rechtspfleger in dem halben Jahr auch die Hälfte des Bestandes bearbeitet haben, ist nicht festgestellt worden. Damit hat man m.E. ausgerechnet, wie viele Minuten die Rechtspfleger zur Verfügung haben, nicht wie viel sie brauchen durchschnittlich pro Akte brauchen.
Versteht mich nicht falsch, um später mit dem PEBB§Y-System den Personalbedarf zu berechnen, muss man natürlich auf den Bestand abstellen. Aber dafür muss man bei der Erhebung erst mal den durchschnittlichen Zeitbedarf pro Akte ermitteln.

Im ersten Quartal des Jahres ist die Belastung auch bei mir höher. Das liegt u.a. daran, dass wir manchen Betreuern nicht abgewöhnen können, nach Kalenderjahr abzurechnen. Das abzuarbeiten dauert in manchem Jahr bis in den Mai, da beginnt dann die Urlaubszeit. Falls das ein Dauerzustand ist: Überlastung auf Dauer kann krank machen. Also: Gespräch mit der Gruppenleitung und Geschäftsleitung suchen. Die Geschäftsleitung müsste ein Interesse daran haben, dass die Arbeit so gerecht wie möglich verteilt wird. Wenn du meinst, das bringt nix: einen Versuch ist es wert.