Siegel for the Registrar of Companies

Section 1062 des companies act

Zitat

The registrar's official seal

The registrar shall have an official seal for the authentication of documents in connection with the performance of the registrar's functions.

und Section 1091 insbesondere Abs. 4 wenn es ein elektronisches Dokument sein sollte

Zitat

1091 Certification of copies as accurate

(1)Copies provided under section 1086 in hard copy form must be certified as true copies unless the applicant dispenses with such certification.
(2)Copies so provided in electronic form must not be certified as true copies unless the applicant expressly requests such certification.
(3)A copy provided under section 1086, certified by the registrar (whose official position it is unnecessary to prove) to be an accurate record of the contents of the original document, is in all legal proceedings admissible in evidence—
(a)as of equal validity with the original document, and
(b)as evidence (in Scotland, sufficient evidence) of any fact stated in the original document of which direct oral evidence would be admissible.
(4)The Secretary of State may make provision by regulations as to the manner in which such a certificate is to be provided in a case where the copy is provided in electronic form.
(5)Except in the case of documents that are subject to the Directive disclosure requirements (see section 1078), copies provided by the registrar may, instead of being certified in writing to be an accurate record, be sealed with the registrar's official seal.

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und letztlich für elektronische Registerauskünfte

Zitat

1115 Supplementary provisions relating to electronic communications

(1)Registrar's rules may require a company [F1(or other body)] to give any necessary consents to the use of electronic means for communications by the registrar to the company [F1(or other body)] as a condition of making use of any facility to deliver material to the registrar by electronic means.
(2)A document that is required to be signed by the registrar or authenticated by the registrar's seal shall, if sent by electronic means, be authenticated in such manner as may be specified by registrar's rules.

Hallo,

das OLG Dresden hat mit Beschluss vom 21. 05. 2007 – 1 W 52/07 – über den Nachweis der organschaftlichen Vertretungsmacht bei einer Ltd. entschieden. Es geht dort zwar um eine Handelsregisteranmeldung, aber vielleicht hilft es dir ja trotzdem weiter.
Veröffentlicht wurde der Beschluss in der RnotZ 2007, Heft 12, S. 618 ff. (http://www.rnotz.de/) Sollte es nicht gelingen, habe ich den Artikel auch als pdf-Datei hier und würde mailen.

Glück Auf aus dem Erzgebirge

Mir würde die Bescheinigung nicht ausreichen. Die Apostille sagt ja mehr oder weniger nur aus, dass es die bescheinigende Behörde oder was auch immer gibt und dass sie im Rahmen ihrer Amtsbefugnisse tätig geworden ist. Die Prüfung der Vertretungsbefugnis der Ltd. hast du damit immer noch am Hals, und festzustellen, wer in England wen wirksam vertreten kann, ist ne Kunst für sich. Außerdem genießen die englischen Register nicht unbedingt öffentlichen Glauben wie in Deutschland.

Ich habe mir immer eine Bescheinigung eines englischen Notars vorlegen lassen. Hierzu folgendes Zitat (woher ich das habe, weiss ich allerdings nicht mehr):

"Engl. Ltd: Vertretungsnachweis

Bescheinigungen deutscher Notare nach § 21 BNotO reichen nicht aus, um eine Vertretungsbefugnis für eine ausländische Handelsgesellschaft nachzuweisen.

Sowohl § 32 GBO, als auch § 21 BNotO finden bei ausländischen Handelsgesellschaften (sofern sie nicht über in Deutschland eingetragene Zweigniederlassungen handeln) keine Anwendung, weil diese Vorschriften für ausländische Handelsgesellschaften nicht gelten (K/E/H/E, GBO,6. Aufl., Einl U 70; Bauer/v.Oefele, GBO, 2. Aufl., Internationale Bezüge, Rn. 125; OLG Hamm, NJW-RR, 1995, 469; BayObLG, DnotZ, 2003, 295).

Der Nachweis der Rechtsfähigkeit und der Vertretungsbefugnis ist daher in der Form des § 29 Abs. 1 Satz 2 GBO zu führen (Bausback, NotZ, 1996, 254/265).

Als solche wird auch eine Bescheinigung eines englischen Notars (notary public) angesehen.

Notarielle Existenz- und Vertretungsbescheinigungen für das Ausland sind absolut üblich und gewohnheitsrechtlich zu den öffentlich-rechtlichen Kompetenzen der englischen Notare zu rechnen. Auf der Grundlage der Einsicht in das Register, das Memorandum und die Articles of Association sowie das Protokollbuch der Gesellschaft, von dem sich der Notar gegebenenfalls eine beglaubigte Abschrift gem. Sec. 41 Companies Act 1985/89 erteilen lässt, erstellt er eine mehr oder minder ausführliche Existenz- und Vertretungsbescheinigung unter Angabe der bindenden Wirkung des jeweils unterzeichneten Dokuments für die Gesellschaft und fügt sein Amtssiegel bei (Langhein, NZG, 2001, 1123/1127).

Auch die Grundbuchkommentare empfehlen, derartige Notarbestätigungen anzuerkennen (K/E/H/E, GBO,6. Aufl., Einl U 99; Bauer/v.Oefele, GBO, 2. Aufl., Internationale Bezüge, Rn. 144)."

In der Regel wird es sich ja um ein elektronisches Dokument handeln. Nach den in Section 1115 genannten registrar's rules, hat ein Siegel aufgedruckt zu sein. Diese Bestimmungen findet man nebst Siegelabdruck hier .