Aktenordnung Familiensachen

Hallo, eine Frage zur Aktenordnung

Wie handhabt ihr das, wenn zu einem Vormundschaftsverfahren eine familiengerichtliche Genehmigung beantragt wird.
Legt ihr eine neue Akte an oder lasst ihr das Genehmigungsverfahren in der Vormundschaftsakte laufen?

Falls ihr eine neue Akte anlegt:
Nehmt ihr sie als Beiakte zu dem führenden Vormundschaftsverfahren, so dass sie vom gleichen RPfl bearbeitet wird, wie auch das Vormundschaftsverfahren oder wird das Genehmigungsverfahren von einem anderen RPfl bearbeitet, der sich dann die Vormundschaftsakte beizieht?

Was schert mich die Aktenordnung, wenn forumSTAR zwingend die Anlage einer Extra-Akte für das Genehmigungsverfahren vorsieht ?

Jap, eine Extra Akte legen wir auch an - finde ich auch sinnvoll

Aber:
Nehmt ihr die Akte dann als Beiakte zu dem führenden Vormundschaftsverfahren, so dass sie vom gleichen RPfl bearbeitet wird, wie auch das Vormundschaftsverfahren oder wird das Genehmigungsverfahren von einem anderen RPfl bearbeitet, der sich dann die Vormundschaftsakte beizieht?

Kann mir nicht passieren , da wir hier Buchstabenverteilung haben und ich damit zuständig bleibe .
Blöd natürlich wenn im Rahmen einer Turnusverteilung ein anderer Rechtspfleger zuständig wäre.
Obs da interne "Abgabemöglichkeiten" innerhalb einer Turnusverteilung gibt, entzieht sich mangels Kenntnis meiner Kenntnis.;)

Das Problem haben wir auch ....
Hier wird mittlerweile in der VM-Akte die Genehmigung erteilt und ein extra Zählblatt angelegt (damit die Genehmigung in der Statistik nicht verloren geht)
Fände es aber auch wichtig dass alles bei einem Rpfl bleibt.
Also bei Anlegen von 2 Akten, dass die VM-Akte führt und die SO-Akte als Beiakte bleibt.

Zitat von Andy.K

..... aber mit ForumStar wäre es auch problemlos möglich, vorbei am "Turnus" auf Grund des Sachzusammenhangs das Neuverfahren unmittelbar dem Rechtspfleger zuzuordnen, der bereits das laufende Verfahren bearbeitet. Genau das tritt doch bei den Richtern regelmäßig auf. In ForumStar ist dann noch Bonus/Malus administriert, womit man festlegen kann, ob dann die am Turnus vorbei vorgenommene Verteilung dazu führen soll, dass die jeweiligen Richter/Rechtspfleger dafür einen Ausgleich bei den Neuverfahren bekommen.

Ich weiß nicht , ob es hier Forianer in Familiensachen gibt , deren Geschäfte nach Turnus verteilt werden.
Aber wie müsste eine entspr. Aktenzuweisung im Turnus bei Sachzusammenhang aussehen ?

Weit üblicher dürfte doch die Buchstabenverteilung sein.
Ich kenn allerdings auch Gerichte, bei denen die Kindschaftssachen nach Ortschaften verteilt sind .