doppelte Eintragung beschränkt persönliche Dienstbarkeit

wir haben etliche Anträge (formlos) eines hiesigen Versorgungsunternehmens auf Eintragung von beschränkten persönlichen Dienstbarkeiten bekommen.
Beigefügt ist eine Bestellungsvereinbarung mit dem jeweiligen Eigentümer (ebenfalls formlos) in der es so sinngemäß heißt, dass sich Eigentümer und Versorger einig sind, dass Eigentümer nachfolgende bpD bewilligt:
"BpD für die in Anlage aufgeführten Leitungen und Anlagen (dort bezeichnet mit Datum und Aktenzeichen der Leitungs- und Anlagenrechtsbescheinigung nebst Datum der hiesigen Eintragung im Grundbuch - mehr nicht). "
Eine Überprüfung hat ergeben, dasss diese bpD tatsächlich bereits aufgrund Leitungs- und Anlagenrechts-bescheinigung zwischen 2006 und 2012 eingetragen wurden.

Manche bpD sind nur auf die in der jetzt eingereichten Anlagen beschränkten Flurstücke, mache auch auf weiteren Flurstücken eingetragen.

Wir haben jetzt null Plan, was die wollen. Telefonisch hab ich bisher niemanden erreicht.

Ich will den Antrag zurückweisen, da 1. eine Doppelbuchung nicht möglich und 2. Bestimmheitsgrundsatz nicht beachtet, vom Formmangel mal ganz abgesehen.
Oder hat jemand eine bessere Idee? Vielleicht auch erst mit Zwischenverfügung arbeiten?

Zitat von glitzer

"BpD für die in Anlage aufgeführten Leitungen und Anlagen (dort bezeichnet mit Datum und Aktenzeichen der Leitungs- und Anlagenrechtsbescheinigung nebst Datum der hiesigen Eintragung im Grundbuch - mehr nicht). "

Da fehlt dem Antragsteller wohl der Durchblick.

Hat sich evtl. die Firma des Versorgungsunternehmens geändert? keine Änderung

Wenn nichts verändert ist, würde ich die Anträge zurückweisen,
aber keine Kosten erheben, § 21 Abs. 1 Satz 3 GNotKG.

Für Zurückweisung bin ich ja auch, weiß nur nicht so Recht wie ich es zu begründen habe. Unzulässige Doppeleintragung? Ist es überhaupt unzulässig?

So. Nachdem man nun meinen Zurückweisungsbeschluss erhalten hat, hat man sich doch hier prompt gemeldet und den Hintergrund der Aktion erklärt.

Bei der damaligen Aktion bzgl. der Anlagenrechtsbescheinigungen sind wohl nach Ansicht des Versorgungsunternehmens Formfehler begangen worden. An einigen Grundstücken hätten diese Dienstbarkeiten wohl nicht in der Art und Weise beantragt werden können. Um diese Formfehler zu beheben hat man nun mit dem jeweiligen Grundstückseigentümer Bestellungsvereinbarung getroffen und diese zur Eintragung hier eingereicht. (der Rat des schlauen Rechtsanwaltes des Versorgungsunternehmens)
Das spielt doch m.E. für mich als Grundbuchamt keine Rolle. Von uns wurden die Ersuchen der Landesdirektion nur formell geprüft. Ob die überhaupt wirksam zustande gekommen sind, kann ich doch gar nicht prüfen. Die Dienstbarkeiten stehen im Grundbuch und m.E. wirksam entstanden. Oder sieht ds jemand anders?