In Berlin gibt es keinen Zuschuss. Die GV erhalten monatlich 1.000 EUR Bürokostenpauschale für die laufenden Kosten (Papier, Miete etc.) aber auch ausdrücklich, um Rücklagen für Anschaffungen zu tätigen.
Aber die GV sind hier bereits technisch sehr gut ausgestattet, so dass nicht von Grund auf alles neu angeschafft werden muss.
In Niedersachsen sieht's vielleicht anders aus. Dort bestanden ja bisher auch z. B. Vorbehalte, Onlinebanking zu erlauben, was hier die Regel darstellt.
Es kommt darauf an, wie die GV vergütet werden. Wenn die bisher für ihr Büro gar nicht erhalten, bietet sich ein Zuschuss an. In Ländern mit Bürokostenpauschalen eher nicht.
Da solltest Du erstmal ansetzen und gucken, wie sich die GV-Vergütung zusammensetzt.