Ich seh das eigentlich etwas entspannter.
Belege dienen zur Glaubhaftmachung der wirtschaftlichen Verhältnisse. Diese können schon auch ganz ohne Belege glaubhaft sein.
Und da schon keine spezielle Form vorgeschrieben ist, muss man mE auch nicht auf so eine Form bestehen (kann aber wenn man es als notwendig erachtet).
Darf ich fragen, wie lange du schon BerH bearbeitest? Ich musster leider nämlich feststellen, dass man (fast) gar nichts glauben kann.
Und wenn sich das erst Mal herumspricht (und das geht rasend schnell), dass man auf Belege verzichtet.... dann "Gute Nacht Marie".
Aber vielleicht hast du da ganz andere (positive) Erfahrungen machen dürfen.